APPROVAZIONE DEI BILANCI CHIUSI AL 31.12.2015 (Art. 2364 c.c.)
L’assemblea deputata all’approvazione del bilancio deve essere convocata entro un termine non superiore acentoventigiorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (cfr. l’art. 2364 co. 2 prima parte c.c.). Per i soggetti “solari” questo significa che l’assemblea si dovrà tenere entro il29.4.2016.
Nello statuto, peraltro, è possibile prevedere un termine maggiore, comunque non superiore a centottanta giorni (con assemblea da tenersi entro il 28.6.2016), in due ipotesi:
- società obbligata alla redazione del bilancio consolidato “ovvero”
- quando lo richiedono particolari esigenze connesse alla struttura ed all’oggetto della società (art. 2364 co. 2 seconda parte c.c.).
Cronologia degli adempimenti in funzione dell’approvazione del bilancio
La seguente Tabella schematizza i termini degli adempimenti (civilistici e fiscali) connessi al procedimento di approvazione del bilancio, prendendo come riferimento i casi in cui l’assemblea di approvazione si tenga:
- in caso di termini ordinari, in data 29.4.2016;
- in caso di proroga dei termini, in data 28.6.2016.
Si consideri, inoltre, che,exart. 3 co. 2 del DPR 558/99, la presentazione delle domande al Registro delle imprese il cui termine cade di sabato o di giorno festivo è reputata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo.
| Adempimento | Scadenza | Termine massimo per esercizi chiusi al 31.12.2015 | |
| Ordinario | Prorogato | ||
| Redazione del progetto di bilancio da parte degli amministratori | Almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo | 30.3.2016 | 29.5.2016 (domenica) |
| Redazione della Relazione sulla gestione da parte degli amministratori | |||
| Consegna del progetto di bilancio e della Relazione al Collegio sindacale | Almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo | 30.3.2016 | 29.5.2016 |
| Consegna del progetto di bilancio e della Relazione al revisore (ove presente) | |||
| Deposito del bilancio, degli allegati, delle Relazioni di amministratori, sindaci e revisore (ove presente) presso la sede sociale | Almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea e fino all’approvazione | 14.4.2016 | 13.6.2016 |
| Pubblicazione sulla G.U. dell’avviso di convocazione dell’assemblea o pubblicazione su un quotidiano | Almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea | 14.4.2016 | 13.6.2016 |
| Convocazione dell’assemblea mediante altri mezzi | “Ricevimento” della convocazione almeno 8 giorni prima dell’assemblea (nelle srl la raccomandata deve essere “spedita” ai soci almeno 8 giorni prima dell’adunanza; così Cass. SS.UU. 14.10.2013 n.23218) | 21.4.2016 | 20.6.2016 |
| Assemblea per l’approvazione del bilancio (o riunione del Consiglio di sorveglianza) | Entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (entro 180 giorni in caso di proroga) | 29.4.2016 | 28.6.2016 |
| Se contenente anche la delibera di distribuzione di utili, registrazione del verbale di approvazione del bilancio | Entro 20 giorni dalla data di approvazione del bilancio (cfr. la R.M. 22.11.2000 n. 174/E) | 19.5.2016 | 18.7.2016 |
| Deposito del bilancio e degli allegati presso il Registro delle imprese | Entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio | 30.5.2016 (il 29.5.2016 cade di domenica) | 28.7.2016 |
| Annotazione e sottoscrizione del bilancio nel libro degli inventari | Entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi | 30.12.2015 | 30.12.2016 |